Student Personeelsadministratie

Jobomschrijving

jouw zomerjob met impact

Ben je op zoek naar een leerrijke studentenjob waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met HR-ervaring? Tijdens deze tijdelijke functie ondersteun je het HR-team bij het ordenen en digitaliseren van personeelsgegevens. Je werkt mee aan een vlotte en correcte personeelsadministratie en krijgt zo een realistisch beeld van HR in de praktijk.

Jouw takenpakket:

• Controleren, ordenen en registreren van personeels- en contractdocumenten
• Digitaliseren en migreren van HR-documenten naar een nieuw softwaresysteem
• Koppelen van documenten aan de juiste medewerkersdossiers
• Opmaken en opvolgen van overzichten van ontbrekende documenten
• Terugvinden, klasseren en archiveren van papieren dossiers
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie

Jouw profiel

Je hoeft nog geen ervaring te hebben, wel de juiste ingesteldheid en zin om bij te leren.

Wat we in jou zoeken:

• Je bent student in een HR-gerelateerde opleiding, Office Management of een vergelijkbare richting
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
• Je bent administratief sterk en voelt je snel thuis in digitale systemen
• Je kan zelfstandig werken en houdt van orde en overzicht

Aanbod

• Een studentenjob van ongeveer 4 weken tijdens de zomer
• Mogelijkheid om de periode te spreiden over de maanden juli en augustus
• Flexibele werkuren in dagdienst
• Werken vanuit een modern kantoor met een collegiale sfeer
• Correcte verloning volgens studentencontract
• Een waardevolle eerste (of extra) ervaring binnen HR en administratie