Privacy statement

Deze privacyverklaring geeft aan hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt door We and Work cv met ondernemingsnummer 0505.788.583, gevestigd in Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen (hierna WaW genoemd). WaW hecht veel belang aan je privacy en wenst je persoonsgegevens op een wettelijke, respectvolle en transparante manier te verwerken. Wij behandelen je gegevens geheel in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Lees deze Privacyverklaring aandachtig. Ze bevat essentiële informatie over hoe we je persoonsgegevens verwerken. Door je persoonsgegevens te delen op onze website, door ons te contacteren per e-mail of per telefoon of door het doorsturen van een vraag, verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring.

Art. 1 - Algemeen

WaW verwerkt persoonsgegevens van verschillende categorieën van personen, zoals:

Kandidaten die zich aanmelden bij WaW om vast werk of werk als uitzendkracht te vinden,

Bezoekers die de website www.waw.jobs gebruiken

Personen die door kandidaten worden opgegeven als referentie- en/of contactpersoon

Contactpersonen bij klanten

Interne medewerkers en sollicitanten voor een interne vacature bij WaW

Contactpersonen bij leveranciers en dienstverleners

Personen die op enige andere manier gegevens nalaten bij WaW om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening van WaW.

Door gebruik te maken van de website www.waw.jobs en/of persoonsgegevens aan WaW te verstrekken, verklaar je je akkoord met de bepalingen van de privacyverklaring.

Art. 2 - Persoonsgegevens

Alle persoonsgegevens die medewerkers, kandidaten en uitzendkrachten ons doorgeven behandelen we vertrouwelijk. We gebruiken ze in het kader van de visie en missie van WaW: het leven van mensen verbeteren door hen werkkansen te bieden. Jouw persoonsgegevens worden enkel gebruikt met een gerechtvaardigd belang om werkkansen te creëren, zowel door WaW als door potentiële werkgevers, gebruikers of inleners, en door officiële en privéondernemingen die een rol spelen bij de arbeidsbemiddeling en gegevensverwerking.

2.1. WaW verwerkt enerzijds persoonsgegevens die jij ons zelf meedeelt, zoals:

Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, geboortedatum, adres, nationaliteit …;

Professionele gegevens en/of opleidingsgegevens zoals bv. CV, motivatiebrief, opleidingen, werkervaring…;

Gegevens voor salarisadministratie zoals bv. rijksregisternummer, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, bankrekeningnummer, …

Elektronische identificatiegegevens zoals IP-adres, via cookies…;

2.2. WaW verwerkt anderzijds ook publiek beschikbare gegevens:
Het gaat hier om gegevens die jij zelf publiek heeft gemaakt, zoals informatie op LinkedIn, of gegevens die algemeen bekend zijn of in de pers zijn verschenen, of gegevens die terug te vinden zijn via een informatieleverancier zoals bv. Trends Top.

Art. 3 – Doeleinden van de verwerking van jouw persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor deze doeleinden:

Identificatiegegevens:

Om je de gevraagde informatie of diensten te kunnen verstrekken

Om onze diensten op maat te maken en ervoor te zorgen dat jij aan de juiste vacatures wordt gekoppeld. In dit verband kunnen wij gebruik maken van profilering en technieken voor het aanvullen/verrijken van gegevens

Professionele gegevens en/of opleidingsgegevens

Om jouw profiel en geschiktheid beoordelen voor een vacature

Om contact met je op te over je sollicitatie en je eventueel uit te nodigen voor een gesprek

Om contact met je op te nemen over een relevante vacature in de nabije toekomst

Om onze diensten op maat te maken en ervoor te zorgen dat jij een de juiste vacatures wordt gekoppeld.

Gegevens voor salarisadministratie

Voor de uitbetaling van lonen en extralegale voordelen, vakantiegelden, of andere betalingen in het kader van een arbeidsovereenkomst;

Elektronische identificatiegegevens

Voor het beheren en verbeteren van de website van WaW.

Direct marketing

WaW kan voor zijn dienstverlening jouw persoonsgegevens verwerken in het kader van direct marketing (o.a. het verzenden van vacatures en jobaanbiedingen, tevredenheidsenquêtes, uitnodigingen voor jobbeurzen, info en carrièreadvies en wedstrijdverzoeken)

Art. 4 – Doorgifte aan derden

WaW geeft je persoonsgegevens niet door aan derden voor commerciële redenen. We kunnen je gegevens wel doorgeven aan derden om de continuïteit van onze dienstverlening te kunnen garanderen. Deze dienstverleners zullen gegevensverwerkingen uitvoeren namens ons en in opdracht van ons (in de hoedanigheid van verwerker). WaW zal verwerkers zorgvuldig selecteren in overeenstemming met de van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming. Daarnaast zal WaW ervoor zorgen dat de verwerkingen worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van een eventueel schriftelijk contract en met wettelijke regelgeving op het gebied van gegevensverwerking.

WaW kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan werkgevers waarvoor jij werkt.

WaW kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan banken, verzekeringsondernemingen en aanbieders van voordelen van alle aard om het prestatiebeheer, de loonadministratie en het verrichten van betalingen in de context van de arbeidsovereenkomst te kunnen uitvoeren.

WaW kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan externe verwerkers om specifieke diensten te verlenen aan WaW op vlak van administratie, informatica en boekhouding.

In zeldzame gevallen kan WaW jouw persoonsgegevens doorgeven aan derden, b.v. nationale en internationale overheden en gerechtelijke instanties indien we daartoe op grond van een (arbeids)rechtelijke bepaling of uitspraak verplicht zijn. Wij proberen je naar best vermogen vooraf te informeren, tenzij dat om wettelijke redenen niet kan.

Art. 5 – Duur van de verwerking

De persoonsgegevens worden door WaW bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking (zie artikel 3) en in functie van de contractuele relatie tussen jou en WaW:

5.1. Elektronische identificatiegegevens, zoals IP-adres
Voor de duur van uw bezoek aan de website

5.2. Identificatiegegevens van kandidaten, uitzendkrachten en/of vast personeel die onder contract hebben gestaan bij WaW:

WaW houdt de gegevens actief bij tussen 3 jaar en passief tot maximaal 10 jaar na het einde van het laatste arbeidscontract. We doen dit omwille van de verjaringstermijn mbt discriminatie (5 jaar) en eventuele commerciële vorderingen en arbeidsongevallen (10 jaar).

Daarna worden de gegevens gearchiveerd voor statistische doeleinden en/of het economisch belang.

5.3. Identificatiegegevens van sollicitanten, kandidaten en/of uitzendkrachten die niet onder contract hebben gestaan bij WaW:

Door te solliciteren geef je de toestemming om jouw gegevens te bewaren. Deze persoonsgegevens worden actief bewaard zolang de sollicitatieprocedure actief is en maximaal 36 maanden (3 jaar) na het laatste contact over jouw dossier.

Persoonsgegevens van kandidaten worden maximaal 10 jaar passief bewaard na het laatste contact in het kader van de verjaringstermijn m.b.t. discriminatie (5 jaar) en eventuele commerciële vorderingen.

Daarna worden de persoonsgegevens gearchiveerd voor statistische doeleinden en/of het economisch belang.

5.4. Foto’s en video’s:
worden bewaard voor de duur van de gevraagde levering van diensten en mits uitdrukkelijke toestemming.

Vermelde persoonsgegevens worden in elk geval bijgehouden conform de specifieke wettelijke voorschriften, alsook de verjaringstermijnen die WaW eventueel verplichten uw persoonsgegevens langer bij te houden.

Art. 6 – Vertrouwelijkheid en veiligheid

WaW verbindt zich ertoe om op geen enkele manier vertrouwelijke informatie bewust of onbewust te delen met onbevoegde personen. WaW heeft technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen ontwikkeld om elke niet-toegestane verwerking van jouw persoonsgegevens te blokkeren en om ook de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden te vermijden.

WaW zal deze vertrouwelijke informatie nooit gebruiken in jouw nadeel of voor een ander doel dan onze opdracht. WaW verleent toegang tot jouw persoonsgegevens aan haar werknemers en aangestelden, en dwingt bij hen een gelijkaardig niveau van bescherming af door contractuele verplichtingen, die gelijkaardig zijn aan deze privacyverklaring. Concreet betekent dit dat zij gebonden zijn door vertrouwelijkheid en dat enkel die medewerkers en aangestelden toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens voor wie het voor de uitoefening van hun functie noodzakelijk is.

Art. 7 - Recht op verzet

Als betrokkene heb je het recht om kosteloos en zonder motivering WaW te vragen naar inzage, beperking, verbetering of verwijdering van jouw persoonsgegevens:

Informatie over je persoonsgegevens: Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens en van het gebruik dat wij van die persoonsgegevens maken of om er een kopie van te vragen.

Rechtzetting en wissing: Je hebt het recht om de verbetering of (in sommige gevallen) verwijdering van je gegevens te vragen.

Beperking van de verwerking: Je mag in een aantal gevallen opgesomd in de AVG ook vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

Bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens: Je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens als je daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die onze noodzaak om je gegevens te verwerken overstijgen of om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Je hebt ook steeds het recht om je te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden, zelfs zonder daarvoor een reden te moeten aangeven.

Het overdragen van je gegevens: Je beschikt over het recht om je persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm op te vragen en/of over te laten dragen aan een andere dienstverlener van je keuze.

Als je van één van deze rechten wil gebruikmaken, laat het ons dan zo specifiek mogelijk weten. Je kan ons bereiken via e-mail op info@waw.jobs of per post op volgend adres: We and Work cv, Brusselstraat 51, 2018 Antwerpen.

Tenslotte heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit als blijkt dat wij geen passend gevolg gegeven hebben aan je verzoek op basis van één van de hierboven vermelde rechten: (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact).

Art. 8 – Wijzigingen aan de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Om je op de hoogte te houden zal WaW de herzieningsdatum aanpassen telkens deze wordt gewijzigd. De gewijzigde privacyverklaring treedt in werking op die datum. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen of aanvullingen. WaW zal je ook proactief informeren over belangrijke wijzigingen aan deze privacyverklaring.

Nog vragen?

Met je vragen over privacy en GDPR kan je terecht bij Tinie Vermeulen op het nummer +32 475 33 76 81 of via  info@waw.jobs.

Datum van de laatste herziening: 19/12/2024.