Operations Coordinator

Jobomschrijving

Als Assistant Operations Coordinator ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse organisatie van magazijnactiviteiten. Je combineert planning, operationele opvolging en administratie om een efficiënte werking te garanderen.

Taken & verantwoordelijkheden

• Opstellen en opvolgen van de dagelijkse warehouseplanning (lossingen, ladingen, samplings, orde & netheid).
• Contact houden met transporteurs en timings opvolgen.
• Controleren of alle opdrachten correct werden uitgevoerd en bijsturen waar nodig.
• Aanwezigheid op de werkvloer om feeling te behouden met de operaties en het team.
• Waken over orde, netheid en veiligheid in de magazijnen.
• Dagelijkse registratie van gewerkte uren (labour/interim/havenarbeiders).
• Zorgen dat aangemelde chauffeurs snel en correct geholpen worden.
• Dagelijkse verloning van havenarbeiders.
• Bewegements en stock opvolgen in Shedplans & afwijkingen onderzoeken.
• Facturen nakijken die gelinkt zijn aan operaties (transporten, OBN, equipment…).
• Wekelijkse rondgangen in de loodsen registreren.
• Orders voorbereiden voor de komende dagen.
• Overleg met collega-operationscoördinatoren bij wijzigingen in de planning.
• Opvolgen en aanpassen van risicoanalyses en werkinstructies.
• Nieuwe opdrachten correct nakijken en afstemmen met dossierbeheerders.
• Gezondheid & veiligheid bewaken volgens interne procedures.
• Administratie en werkinstructies bijhouden i.s.m. HSQE.
• Materiaalbeheer (weegschalen, stalenstekers, …).
• Werken volgens ISO 9001, FSSC 22000 en FCA-procedures.

Jouw profiel

• Ervaring in een magazijn- of logistieke omgeving.
• Kennis van logistieke behandelingstechnieken.
• Goede kennis Nederlands.
• Communicatief en klantvriendelijk.
• Flexibel, stressbestendig en gemotiveerd.
• Teamplayer.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een betrokken en collegiaal team

Interesse?

Ben jij klaar om de regie te nemen over de operations en wil je werken in een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt? Reageer dan snel en wie weet plannen we binnenkort een kennismaking!