Allround Business Support

Jobomschrijving

In deze rol ben jij degene die overzicht creëert, verbanden legt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking vlot blijft draaien. Als Allround Office Coördinator ondersteun je meerdere teams en bewaak je de administratieve en operationele processen binnen de organisatie.

Je combineert nauwkeurigheid met flexibiliteit en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken. Je weet wat prioriteit heeft, anticipeert op noden en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en betrokkenheid breng je rust, continuïteit en efficiëntie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning en afstemming tussen verschillende afdelingen, waaronder:
  • sales support
  • logistiek
  • aankoop
  • financiële opvolging
• Beheer en actualisatie van kerngegevens binnen het ERP-systeem
• Verwerken en opvolgen van facturatie op dagelijkse basis
• Coördinatie van het onthaal:
  • professioneel ontvangen van klanten en bezoekers
  • eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail
  • correcte doorverwijzing binnen de organisatie
• Meedenken over optimalisaties en bereidheid om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen, afgestemd op jouw interesses en talenten

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een omgeving waar structuur, initiatief en verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.

Wat typeert jou:

• Een allround profiel met een sterke organisatorische ingesteldheid
• Van nature gestructureerd en nauwkeurig
• Stressbestendig en pragmatisch in je aanpak
• Professioneel en vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Werkbare kennis van het Frans en Engels
• Kennis van het Duits is een duidelijke meerwaarde
• Enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende rol

Aanbod

Je komt terecht in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te groeien binnen een stabiele en ambitieuze organisatie.

Wat mag je verwachten:

• Een vaste, voltijdse functie met een brede scope
• Een marktconform loon op basis van een 40-urenweek
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
• Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling
• Een professionele, collegiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt