Administratief medewerker

Jobomschrijving

Voor een toonaangevende projectomgeving in Wommelgem zoeken we een Administration Officer die een Business Unit administratief en operationeel mee ondersteunt. Dit is geen klassieke backofficefunctie, maar een rol met veel variatie, verantwoordelijkheid en zichtbare impact op de dagelijkse werking.

Wat houdt de functie als administratief bediende in?
Je ondersteunt de administratieve opvolging van lopende projecten en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden. Je werkt mee aan kick-off dossiers, planningen en projectdocumentatie en volgt de nodige administratieve formaliteiten en aanmeldingen op die bij projecten komen kijken.

Daarnaast lanceer je prijsaanvragen en ondersteun je bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten. Je werkt mee aan projectfiches, aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten. Ook het verwerken en controleren van leveringsbonnen tegenover bestellingen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Afhankelijk van de noden binnen de Business Unit neem je ook bredere ondersteunende taken op. Dat kan gaan van personeelsadministratie (zoals het registreren van arbeidsprestaties en het mee organiseren van lokale opleidingen) tot ondersteunende taken in planning, steeds in nauwe samenwerking met HR. Ook voorbereidende finance-taken of ondersteuning bij interne audits kunnen deel uitmaken van je rol.

Jouw profiel

Wie zoeken wij in deze functie als administratief projectmedewerker?

• Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratieve richting
• Je bent vlot in het Nederlands
• Kennis van ERP is een absolute must
• Flexibiliteit, nieuwe uitdaging? Geen probleem! Jij past je snel aan en overwint onverwachte veranderingen met gemak.
• Je bent gedreven, proactief, energiek en altijd gefocust op doelen.

Aanbod

Wat mag je verwachten als Administration Officer:

• Een vaste functie met verantwoordelijkheid, variatie en zichtbare impact
• Een langdurige samenwerking binnen een stabiele, internationale omgeving
• Een hecht team waar snelheid, samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan
• Veel vertrouwen en autonomie vanaf dag één, zonder micromanagement
• Ruimte om ownership te nemen en je functie actief mee vorm te geven
• Werken in een organisatie die inzet op innovatie en duurzaamheid
• Opleidings- en groeimogelijkheden via interne academies
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring
• Hybride werken mogelijk, tot één dag thuiswerk per week in overleg