Office assistant - Tijdelijk

Jobomschrijving

Voor een tijdelijke opdracht tot het einde van de maand zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Assistant die onmiddellijk kan opstarten. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Wat ga je doen als Office Assistant?

• Bezoekers ontvangen en begeleiden (binnen & buiten laten)
• Vergaderzalen klaarzetten voor (grote) meetings
• Lunch bestellen en klaarzetten, en tijdens meetings nagaan of alles naar wens is
• Taxi’s bestellen voor genodigden na meetings
• Kantoormateriaal bestellen
• Post verdelen
• Wekelijks het fruit verdelen
• Kortom: jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt en niets tekortkomt

Jouw profiel

Wie zoeken wij in deze functie als Office Assistant?

• Je bent onmiddellijk beschikbaar en kan je al zeker komende maand vrijmaken
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels
• Je bent sociaal, proactief en neemt spontaan initiatief
• Je ziet werk, denkt vooruit en bent een echte plan trekker
• Je houdt van een dynamische omgeving en contact met mensen
• Je kan je gemakkelijk verplaatsen naar Steenokkerzeel

Aanbod

Als Tijdelijk Office assistant kan jij rekenen op:

Je komt terecht in een tijdelijke opdracht tot het einde van de maand met onmiddellijke opstart.
Je werkt 39 uur per week, met als standaarduurrooster 7u–16u, al is 8u–17u bespreekbaar.
Eventuele overuren kunnen flexibel gerecupereerd worden op een later moment.
De verloning gebeurt volgens barema, bovenop het loon ontvang je maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, eco‑cheques en een sociaal abonnement.