Office Assistant (deeltijds 60%)

Jobomschrijving

Je zal het team van Preventieadviseurs administratief ondersteunen. Je ontlast de Preventieadviseurs op het vlak van administratie en organisatie zodat zij hun rol als ‘specialist’ optimaal kunnen opnemen.

Jouw takenpakket:

• Specifieke meetings voorbereiden en nadien het verslag opmaken
• Beheer van data en resultaten
• Safety communicatie (presentaties, interne berichten)
• Actief meewerken aan de planning van de activiteiten
• Rapportering vanuit specifieke systemen naar de luchtvaartautoriteiten (bv. Luchtvaart safety incidenten moeten zorgvuldig gedocumenteerd en gerapporteerd worden)
• Arbeidsongevallen die worden gerapporteerd mee opvolgen en verwerken
• De mailbox van de afdeling beheren
• Administratieve support voor safety trainingen

Jouw profiel

Kom jij hiervoor in aanmerking? Wat hebben we zeker nodig voor deze functie?

• Dit is een ideale functie voor wie deeltijds wil werken; wij mikken op 2,5 à 3 dagen per week
• Administratief en organisatorisch sterk Je begrijpt de context waarbinnen je werkt; de Health & Safety dienst van de luchthaven. Dus je werkt met en voor een team van specialisten met een sterke focus op (arbeids)veiligheid en het welzijn van een groot aantal medewerkers.
• Een open en concrete communicatiestijl
• Zorgvuldigheid, oog voor detail, “juist is juist”, en deadlines zijn deadlines
• Graag samenwerken in een team en tegelijk ben je de plantrekker die alles administratief en organisatorisch onder controle houdt
• Nederlands is de voertaal binnen het bedrijf, je werkt ook voor Luik dus je Frans moet op niveau zijn en het Engels is de taal van de luchtvaart
• Uiteraard werken we met Word, Excel en PowerPoint. Een algemene PC-vaardigheid is nodig om snel andere systemen goed, snel en correct te leren gebruiken

Aanbod

Wij bieden jou een deeltijds contract voor onbepaalde duur in een zeer boeiende omgeving, uiteraard met een competitief salarispakket en bijkomende voordelen zoals een verzekeringspakket en maaltijdcheques.

Maar bovenal ga je een boeiende job doen, in een ambitieus bedrijf met een communitygevoel, dat respect voor iedereen en kwaliteitsvol werk voorop stelt.