Medewerker Frontoffice & Administratie

Jobomschrijving

Ben jij een administratief talent met een passie voor klantgericht werken? Heb je oog voor detail en een gestructureerde aanpak? Dan ben jij de perfecte aanvulling op ons team!

Als Medewerker Frontoffice & Administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, beheert administratieve processen met precisie en ondersteunt verschillende afdelingen met een proactieve instelling. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden loopt alles op rolletjes binnen ons bedrijf.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers met een klantgerichte houding

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefonie en e-mail

• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen

• Verwerken van bestellingen en ordergegevens met nauwkeurigheid

• Uitvoeren van prijsvergelijkingen en rapportages

• Aankoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden

• Signaleren van verbeterpunten binnen werkprocessen

Jouw profiel

• Bachelor in Office Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring

• Je bent uiterst nauwkeurig en analytisch ingesteld

• Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten juist te stellen

• Ervaring met klantgericht communiceren en administratieve processen

• Discreet en vertrouwd met het verwerken van vertrouwelijke informatie

• Uitstekende vaardigheden in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Vloeiende en professionele communicatie in het Nederlands

• Affiniteit met een technische of industriële omgeving is een plus

Aanbod

Wij bieden jou een dynamische functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf. Je werkt in een moderne omgeving met open communicatielijnen en een team van gemotiveerde collega’s.

Wat je van ons mag verwachten:

• Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Een competitief salaris in een fulltime werkweek met 12 ADV-dagen

• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en opleidingen

• Een toekomstgerichte onderneming met een sterke reputatie