Management Assistent Finance

Jobomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag de touwtjes in handen neemt binnen financiële administratie? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van financiële rapporten, het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en het ondersteunen van HR-processen. Je werkt in een omgeving waar structuur, samenwerking en initiatief centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en je rol verder uit te bouwen.

Wat ga je doen?

Financiële administratie (2 à 2,5 dagen/week)

• Verwerken van aankoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften
• Voorbereiden van maandafsluitingen en rapporteringen
• Ondersteuning bij BTW-aangiftes, intrastat en andere fiscale verplichtingen
• Op termijn: zelfstandig voorbereiden van afsluitingen en rapporten

HR-ondersteuning (1,5 dag/week)

• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers (verlof, tikklok, portaaltoegang)
• Vergelijken van tikklokregistraties met werkplanning
• Beheer van personeelsdocumenten en opvolging van mailboxen
• Mee uitwerken van opleidingsfiches, onthaalbrochures en exportdocumenten
• Ondersteuning bij ISO-audits en administratieve voorbereiding van HR-projecten

Algemene administratie (1 dag/week)

• Opvolgen van ordermailbox en verwerken van leveringsdocumenten
• Telefonisch contact met leveranciers en klanten
• Aanmeldingen van vrachtwagens en ontvangst van transportdocumenten
• Vervanging van collega op vaste dag (woensdag)

Onboarding & kennisdeling

• Inwerken via bestaande handleidingen en uitleg van collega’s
• Meehelpen om procedures te verbeteren en documentatie up-to-date te houden
• Zorgen voor continuïteit bij afwezigheden

Jouw profiel

Je bent een matuur persoon die stevig in de schoenen staat en vlot communiceert met zowel bedienden als arbeiders. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat breng je mee?

• Ervaring of opleiding in boekhouding of financiële administratie
• Kennis van sociale wetgeving is een plus, maar geen vereiste
• Bereidheid om bij te leren via interne opleiding
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in Frans en Engels
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie of 4/5de (niet op woensdag en vrijdag)
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een teamspeler

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele organisatie met een warme sfeer en een sterke teamgeest. Jouw inzet wordt gezien én gewaardeerd.

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met focus op finance en ruimte om te groeien
• Interne opleiding en duidelijke handleidingen bij onboarding
• Evaluatie na 6 maanden met mogelijkheid tot loonsverhoging
• GSM met abonnement, maaltijdcheques, nettovergoeding, groepsverzekering
• Fietslease mogelijk, extra ADV-dagen en CAO 90-bonus
• Collectieve sluiting met kerst en nieuwjaar
• Regelmatig extraatjes zoals ijsjes, frietwagen, teambuildings en kerstfeest met familie