Logistics Documentation Specialist

Jobomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van nauwkeurigheid, structuur en internationale logistiek? Voor een toonaangevende speler in de wereldwijde transportsector zoeken we een Documentation Specialist die mee wil bouwen aan een vlotte en foutloze goederenstroom.

In deze rol zorg jij ervoor dat elke zending — van kleding en elektronica tot machines en medische apparatuur — correct gedocumenteerd en administratief opgevolgd wordt. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

• Je stelt alle nodige verzenddocumenten op, zoals Bills of Lading, COO’s en verzekeringscertificaten.
• Je controleert documenten en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.
• Je onderhoudt contacten met rederijen, internationale partners, vervoerders en klanten.
• Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een nauwgezette opvolging.
• Je werkt zeer precies en voelt je comfortabel onder tijdsdruk.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen ocean freight forwarding.
• Je hebt sterke kennis van documentatieprocessen en Letters of Credit.
• Je bent vertrouwd met Incoterms.
• Je werkt vlot met computerprogramma’s zoals Excel en Word.
• Je beheerst het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bereid dagelijks op kantoor te werken (geen remote).
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent een echte teamspeler.
• Je blijft kalm onder druk en communiceert vlot met collega’s en klanten.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract met een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
• Een 39‑urenweek.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen en je expertise verder te ontwikkelen.
• Sterke doorgroeiperspectieven binnen een internationale organisatie met een warme, professionele bedrijfscultuur.

#havenjobs