Import Expediteur - dossierbeheerder (1 dag thuiswerk)

Jobomschrijving

Jouw rol

Als Dossierbeheerder Import ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van importdossiers. Je zorgt ervoor dat alle transporten, documenten en administratieve taken correct, tijdig en volgens de geldende procedures verlopen. Je werkt nauw samen met leveranciers, klanten en interne afdelingen om elk dossier vlot en foutloos af te handelen.

Jouw takenpakket

• Opmaken, opvolgen en afronden van importdossiers.
• Dagelijks contact met klanten en leveranciers over de operationele opvolging.
• Tijdige overdracht van orders aan de operationele dienst (uiterlijk 48u voor aankomst).
• Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport.
• Opstellen en controleren van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders.
• Controleren van ontvangen vracht- en douanedocumenten.
• Beheer van stockgegevens en voorbereiding van facturatie.
• Uitvoeren van maandelijkse dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van de resultaten.
• Opvolgen van staalname-administratie.
• Naleven van interne procedures en kwaliteitsnormen (ISO 9001, FSSC 22000, FCA ISO22000).
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt afgehandeld — van bestelling tot levering.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Interesse in de werking van de haven van Antwerpen.
• Kennis van douanewetgeving en/of logistieke processen is een pluspunt.
• Inzicht in expeditie & logistiek; kennis van termijnmarktregels is een troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans is een plus).

Aanbod

Wat wij bieden

Je komt terecht in een groeiende, stabiele onderneming in de Antwerpse haven waar samenwerking, open communicatie en persoonlijke groei centraal staan.

• Brutosalaris volgens ervaring en kennis.
• GSM + abonnement (ook voor privégebruik).
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €8/dag.
• Ecocheques t.w.v. €250/jaar.
• Fietsleasing.