HR Administrator

Jobomschrijving

Als HR Administrator werk je nauw samen met het HR Operations team en rapporteer je aan de People Advisor. Een greep uit je taken:

• Coördineren en opvolgen van interne en externe bedrijfsopleidingen (registratie, locatiebeheer, rapportage...)
• Zorgen voor tijdige en accurate facturatie in ons betalingssysteem
• Opstellen van dossiers voor educatief verlof, subsidies en sociale balans
• Beheren van introductieprogramma's, evalueren van opleidingen en bewaken van het budget
• Voorbereiden van interne en externe audits met betrekking tot opleidingen
• Operationeel beheer van het HoRizon systeem en E-learnings
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten voor werknemers en taken gerelateerd aan indiensttreding
• Bijdragen aan HR-gerelateerde projecten en initiatieven, waaronder welzijnsinitiatieven en interne communicatie
• Verantwoordelijk voor communicatie rond de lokale uitrol van onze jaarlijkse tevredenheidsenquête en opvolging van resultaten

Jouw profiel

• Bachelor of Master diploma, bij voorkeur in Human Resources
• Eerdere ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt maar schoolverlaters zijn ook meer dan welkom
• Bekendheid met gangbare software, zoals MS Office
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Nauwkeurig in je administratie
• Probleemoplossend vermogen en sterke communicatieve vaardigheden

Aanbod

• Een gevarieerde en uitdagende functie in een internationale omgeving
• Een aantrekkelijk salarispakket dat aangevuld wordt met extra legale voordelen
• Een tijdelijk contract van 1 jaar met kans op verlenging