Frontoffice Medewerker & Administratieve Coördinatie - NL/FR

Jobomschrijving

Ben jij het eerste aanspreekpunt dat klanten een warm welkom geeft? In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve precisie. Je zorgt voor een vlotte ontvangst van bezoekers en beheert diverse administratieve taken, waaronder het registreren van aanvragen en het verwerken van documenten.

Wat ga je doen?

• Je bent het gezicht van de organisatie en ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beheert inkomende post en neemt leveringen in ontvangst.
• Je registreert en verwerkt aanvragen of dossiers in het systeem.
• Je beantwoordt vragen en geeft correcte informatie, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

Jouw profiel

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van Engels, Duits of een andere taal is een pluspunt.
• Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het helpen van mensen.
• Je hebt een goede kennis van Office-toepassingen en werkt vlot met digitale tools.
• Stressbestendig en oplossingsgericht: je behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren.
• Je bent flexibel, collegiaal en hebt een positieve ingesteldheid.
• Administratieve nauwkeurigheid en structuur zijn jouw troeven.

Aanbod

• Voltijds contract (38u/week): maandag 8u, dinsdag t/m vrijdag 7,5u per dag.
• Correct salaris volgens barema.
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.
• Ecocheques en reiskostenvergoeding.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Interne opleiding om je verder te ontwikkelen.
• Een aangename werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd