Administratief Medewerker Aankoop & Logistiek

Jobomschrijving

Je komt terecht in een internationale, technisch innovatieve werkomgeving waar automatisering en kwaliteit centraal staan. In deze rol ondersteun je zowel de aankoop- als de logistieke processen en zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel correct verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en logistieke partners en draagt actief bij aan een efficiënte werking van de organisatie.
Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de aankoopafdeling met administratieve taken en bewaakt het volledige proces van bestelling tot facturatie.
• Je verzorgt algemene aankopen: je vraagt offertes op, onderhandelt met leveranciers en streeft naar de beste prijs-kwaliteitverhouding binnen afgesproken leveringstermijnen.
• Je volgt bestellingen op en verwerkt orderbevestigingen in het beheerssysteem.
• Je controleert aankoopfacturen en beheert leveranciersgegevens.
• Je ondersteunt de logistieke administratie en helpt bij de expeditie, zoals het inpakken en verzendklaar maken van spare parts.
• Je organiseert en volgt transporten op, inclusief bijhorende douaneformaliteiten, in samenwerking met de logistiek manager.
• Je verwerkt retourprojecten correct in het ERP-systeem.
• Waar nodig help je mee met logistieke activiteiten zoals orderpicking, voorraadcontroles en stockopvolging.
• Je handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en draagt actief bij aan kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen een cultuur van continue verbetering.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma (bij voorkeur bachelor) in een administratieve of logistieke richting, zoals Supply Chain Management.
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een plus, maar geen must.
• Kennis van douaneprocedures en ERP-systemen (bij voorkeur Navision) is een sterke troef.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s, klanten en leveranciers.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je denkt oplossingsgericht en stelt je flexibel op.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je kan vlot werken met MS Office (Excel, Word, Outlook).

Aanbod

• Je krijgt ruimte voor initiatief, groei en het benutten van je talenten.
• Je maakt deel uit van een collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extra legale voordelen.
• Je bouwt mee aan innovatieve projecten die impact hebben op industrie en technologie wereldwijd.