Administratief Manager

Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende leiderschapsrol waarbij je de operationele administratieve processen van het filiaal in goede banen leidt? Heb jij een talent voor het optimaliseren van procedures en het inspireren van een team naar succes?

Als administratief manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen en verbeteren van de administratieve werking. Je werkt nauw samen met het management, analyseert gegevens, rapporteert en implementeert verbeteringen om de efficiëntie te verhogen.

Wat ga je doen?

• Operationele Organisatie: Je zorgt voor een vlotte afhandeling van alle administratieve taken binnen het filiaal, met een focus op efficiëntie en effectiviteit.
• Procesbeheer: Als leider in het aansturen van diverse processen, streef je naar vereenvoudiging en verbetering van de operationele efficiëntie.
• Implementatie van Systemen: Je speelt een actieve rol bij de implementatie van nieuwe ERP-systemen en andere tools die de bedrijfsvoering ondersteunen.
• Teammanagement: Je coacht en begeleidt een team van 6 medewerkers, met aandacht voor hun prestaties, ontwikkeling en groei.
• Dossieroverdrachten: Je zorgt voor een naadloze communicatie en samenwerking tussen teams bij verschillende overdrachtsmomenten.
• Hands-on: Je bent een waardevolle teamspeler die klaarstaat om collega's te ondersteunen en bij te springen waar nodig.
• Klantgerichtheid: Als aanspreekpunt voor klanten, neem je proactief de leiding bij administratieve zaken om de klanttevredenheid te waarborgen en de processen vlot te laten verlopen.

Jouw profiel

• Passie voor processen en analyses, met het vermogen om deze te optimaliseren.
• Inspirerend leiderschap, waarbij je jouw team motiveert en uitdaagt om hun potentieel te bereiken.
• Sterke communicatievaardigheden om effectief teams aan te sturen en ideeën over te brengen.
• Goede pc-vaardigheden en administratieve bekwaamheid.
• Oplossingsgericht denken en stressbestendigheid.
• Talenkennis in zowel Nederlands als Frans is vereist.
• Ervaring in de bouwsector of professionele dienstverlening is een pluspunt.

Aanbod

• Een boeiende functie waarin organisatie en communicatie centraal staan.
• Een competitief salarispakket met verschillende extralegale voordelen.
• Inclusief mogelijkheden voor thuiswerken en opleidingen.
• Een open cultuur met korte communicatielijnen.