Administratief Facility Coördinator

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met technische feeling en een passie voor vastgoed? Heb je ervaring als syndicus of ben je net afgestudeerd in vastgoedbeheer en op zoek naar een stabiele, professionele omgeving? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.

Onze klant staat in voor het beheer van een portefeuille van 400 panden in de regio Antwerpen en zoekt momenteel een Administratief Facility Coördinator die het technisch team ondersteunt in de dagelijkse werking. Je zorgt voor structuur, opvolging en een vlotte administratie, zodat de techniekers zich kunnen focussen op renovaties, herstellingen en interventies.

Je takenpakket:

• Beheer van administratieve processen en technische documentatie.
• Coördinatie van onderhoudscontracten en wettelijke keuringen.
• Afspraken plannen met leveranciers en dienstverleners.
• Verwerking van facturen en bestelbonnen.
• Beheer van sleutellijsten van de panden.
• Communicatie met het commercieel team over technische interventies.
• Creëren van overzicht en structuur binnen het technisch beheer.

Jouw profiel

Wie zoeken wij in deze functie als Administratief Facility Coördinator?

• Ervaring als syndicus of sterke interesse in vastgoedbeheer door opleiding vastgoedbeheer.
• Kennis van huishoudelijke technieken en EPC-certificering is een vereiste.
• Sterk in administratie, planning en opvolging.
• Communicatief, punctueel en stressbestendig.
• Vlot met MS Office en goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Teamspeler met oog voor detail en efficiëntie.

Aanbod

Je kan rekenen op:

• Voltijdse functie van 39u/week, met een vroegere afsluit op vrijdag.
• Startuur tussen 7u30 en 8u00 (uitzonderlijk tot 8u30) voor een flexibele opstart
• 24 verlofdagen.
• Een mooie verloning, aangevuld met maaltijdcheques van €8 en hospitalisatieverzekering.
• Je werkt in een dynamisch team met een duidelijke structuur en korte communicatielijnen.