Administratief Bediende - HSE

Jobomschrijving

Als Office Manager / HSE Assistent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving op ons hoofdkantoor. Je bent de spil in het dagelijkse kantoorbeheer van de afdeling Health, Safety & Environment.

Dit worden jouw verantwoordelijkheden als HSE Assistent:

• Je bewaakt dagelijks de activiteiten op het hoofdkantoor.
• Je monitort de kantoorregels en administratieve procedure.
• Je zorgt ervoor dat iedereen de kantoorregels naleeft.
• Je stelt regelmatig KPI-rapporten op en houdt het HSE-dashboard voortdurend bij.
• Je beheert en onderhoudt QHSSE-gerelateerde documentatie in ons systeem.
• Je ondersteunt actief de QHSSE-manager bij administratieve taken, zoals het opstellen van instructies, procedures en presentaties, en je volgt actieplannen nauwgezet op.
• Je zorgt voor de efficiënte werking van het hoofdkantoor, inclusief tijdige bestellingen, postverwerking, archivering, kantoormateriaalonderhoud en je organiseert vergaderingen.
• Je onderhoudt nauwlettend contact met de gebouweigenaar en het onderhoudsbedrijf.
• Je controleert en valideert facturen met betrekking tot het hoofdkantoor.

Jouw profiel

• Gevorderde kennis van Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
• Gestructureerd en georganiseerd.
• Probleemoplossend vermogen.
• Initiatiefrijk, met suggesties voor verbeteringen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om meerdere verzoeken tegelijkertijd te beheren en uit te voeren.
• Vloeiend in het Nederlands en Frans, en goede kennis Engels.

Aanbod

• Je wordt een belangrijke medewerker in een toonaangevend en stabiel bedrijf, versterkt door een internationale groep.
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in een voltijds dienstverband.
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extra-legale voordelen:
  • Loon van €3000-3500 bruto afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques ter waarde van €8
  • Ecocheques
  • Groepsverzekering
  • 13de maand
  • Dubbel vakantiegeld
  • Bonus op basis van uw individuele en collectieve resultaten
  • 100% Terugbetaling van transportkosten
  • Laptop en smartphone
• Werkomgeving met carrièremogelijkheden.
• Voltijdse tewerkstelling in 40u/week stelsel (12 ADV dagen).