Administratief Bediende - afdeling Nacalculatie

Jobomschrijving

Word jij onze nieuwe Administratief Bediende Nacalculatie? Zet je nauwkeurigheid in voor een vlotte financiële opvolging van expeditiedossiers!

Jobomschrijving
Als Administratief Bediende binnen de afdeling Nacalculatie ben jij een cruciale schakel in de administratieve en financiële verwerking van expeditiedossiers. Je ondersteunt de expediteurs en zorgt ervoor dat alle kosten en facturen correct worden opgevolgd.

Jouw taken:

• Inboeken van inkomende facturen en koppelen aan de juiste dossiers
• Controleren van facturen op juistheid en afstemming met verwachte kosten
• Na inwerkperiode: zelfstandig controleren van dossiers op uitgaande facturatie en inkomende kosten
• Gegevens invoeren en controleren in interne systemen zoals Peppol
• Samenwerken met de boekhoudafdeling
• Opstellen van maandelijkse rapporteringen
• Meewerken aan de optimalisatie en digitalisering van processen

Jouw profiel

• Diploma secundair onderwijs in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Basiskennis boekhouding
• Goede kennis van Nederlands, Engels is een plus
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht
• Communicatief en proactief in het stellen van vragen
• Ervaring met administratie of boekhoudkundige verwerking is een troef
• Vlot met MS Office, vooral Excel

Aanbod

• Een boeiende administratieve functie met impact op de financiële processen
• Een dynamisch team waar samenwerking centraal staat
• Ruimte voor opleiding en groei
• Meehelpen aan digitalisering en procesverbetering
• Verhuis naar een moderne werkomgeving in Berchem vanaf september
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques