Onthaalbediende / Administratief Medewerker

Jobomschrijving

Als onthaalbediende vervul je een veelzijdige rol met administratieve en onthaalgerelateerde taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm ontvangst, zowel telefonisch als fysiek. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Onthaal en telefonie:

  • Ontvangen van bezoekers en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.

  • Professioneel beantwoorden en doorschakelen van telefoongesprekken.

• Administratieve ondersteuning:

  • Beheren van de agenda en inplannen van afspraken.

  • Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.

  • Nauwkeurige registratie en archivering van documenten in het beheersysteem.

  • Allround administratieve taken die je dagelijks afwisselend werk bieden.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma in een administratieve richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in de verzekeringssector is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken behoudt het overzicht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus.

Aanbod

• Een gevarieerde en administratieve functie binnen een stabiele werkomgeving.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• De kans om te groeien in je administratieve kennis en vaardigheden.
• Een collegiale en professionele werksfeer.