Project Support Officer

Jobomschrijving

Als Project Support Officer zorg je voor een overzichtelijke en correcte administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je bouwt projectdossiers op, volgt wettelijke verplichtingen nauwgezet op en zorgt dat alle documenten, gegevens en processen tijdig klaarstaan voor de projectteams. Je speelt een sleutelrol in het structureren, controleren en bewaken van projectinformatie én denkt actief mee over het optimaliseren van de interne werking.

Wat houdt jouw rol in?

Projectopstart & dossierbeheer

• Je zet nieuwe projecten administratief op en verzamelt alle nodige documenten, plannen en contractinformatie.
• Je zorgt dat elk dossier volledig, actueel en correct opgebouwd is van start tot afronding.
• Je vraagt waarborgen, verzekeringsdocumenten en bijkomende info op bij betrokken partijen.

Veiligheids- en werfdocumentatie

• Je ondersteunt bij het samenstellen van veiligheids- en werfdossiers.
• Je verwerkt relevante projectgegevens en bundelt alle documenten voor interne controle en externe verzending.

Wettelijke registraties & meldingen

• Je voert verplichte werf- en personeelsmeldingen uit en volgt ontbrekende registraties op.
• Je beheert administratieve formaliteiten voor medewerkers en externe partners.

Projectadministratie tijdens de uitvoering

• Je maakt werkbonnen en registraties aan, verwerkt levernota’s en beheert bestellingen in het systeem.
• Je ondersteunt de opvolging van materiaal- en prestatiedata.

Oplevering & afronding

• Je bereidt opleverdocumenten administratief voor.
• Je verzamelt attesten en technische informatie en stelt het einddossier samen.
• Je archiveert afgeronde projecten volgens interne richtlijnen.

Procesoptimalisatie

• Je identificeert inefficiënte stappen in administratieve processen.
• Je formuleert verbetervoorstellen en helpt mee aan de implementatie ervan.

Jouw profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Sterk in plannen, structureren en nauwkeurig administratief werken.
• Je behoudt overzicht over meerdere projecten tegelijk.
• Je communiceert helder en professioneel.
• Je hebt affiniteit met technische informatie of de bouwsector (pluspunt).
• Vlot in digitale tools; ervaring met ERP-systemen is een extra troef.

Aanbod

• Een gevarieerde rol binnen een stabiele, mensgerichte organisatie.
• Transparante communicatie en ruimte om initiatief te nemen.
• Aantrekkelijk loonpakket binnen een 40‑urenweek, inclusief 12 ADV‑dagen, maaltijdcheques en groepsverzekering.
• Opleidingsmogelijkheden om verder te groeien.
• De kans om actief bij te dragen aan uiteenlopende projecten.