Payroll Coördinator

Jobomschrijving

Als Coördinator payroll & HR administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie; samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking en HR administratie en een efficiënt beheer van alle processen hieromtrent.

Wat ga je doen?

• Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rol.
• Je beheert de payroll en bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en administratie.
• Je bent als expert het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde en sociaal juridische vragen van collega’s en levert input aangaande deze thema’s t.b.v. de directie. Je verdiept je in specifieke vraagstukken.
• Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie.
• Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.
• Je stelt het jaarlijks HR budget op en werkt nauw samen met de financiële afdeling voor de opvolging van de subsidies.
• Je optimaliseert HR-processen en denkt actief mee over digitalisering binnen HR. Je detecteert hiervoor de tendensen op de markt.
• Je werkt samen met de leidinggevenden rond HR-processen, van onboarding tot uitdiensttreding.
• Je werkt mee aan projecten en doet verbeteringsvoorstellen waar zich knelpunten voordoen of processen minder soepel verlopen.
• Je bouwt duurzame relaties op met zowel interne als externe partners.
• Je bent bereid om je te verplaatsen naar verschillende vestigingen in Vlaams Brabant.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
• Je hebt een Bachelor of Master in HR of een vergelijkbaar diploma.
• Je bent goed op de hoogte van de Belgische arbeidswetgeving en kan deze helder uitleggen.
• Je weet hoe een loonberekening in elkaar zit en hebt geen moeite met het maken van loonkostsimulaties allerhande.
• Je werkt graag met cijfers maar hebt eveneens een grote affiniteit met regelgeving.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en exact.
• Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je bent een geboren planner en hebt geen problemen met deadlines.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamspeler.
• Je bent positief ingesteld, discreet, maar hebt een kritische blik en durft ook pijnpunten bloot te leggen.
• Je werkt vlot met de Office-pakketten.
• Kennis van Protime Premium en de Eblox Suite is een pluspunt
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Een goede kennis van het Frans is een plus.
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Dat is een extra troef.

Bedrijfsinformatie

Aanbod

Bij ons krijg je een voltijds contract van onbepaalde duur in een warm en gedreven team. Samen streven we naar maatschappelijke impact. Je kunt rekenen op:

• Aantrekkelijk loon volgens barema
• Extra voordelen: 13e maand (vanaf 3 maanden), vakantiegeld, maaltijdcheques (€7, eigen inbreng €1,09)
• Hospitalisatie- en medische verzekering: inclusief tandzorg en brilvergoeding (vanaf 6 maanden)
• Vergoeding woon-werkverkeer en fietsvergoeding
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerken
• Premie van €613 bruto in september (vanaf 6 maanden)
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling