Onthaal & Administratief Medewerker

Jobomschrijving

Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is, energie haalt uit structuur én administratief sterk in je schoenen staat? Hou je van afwisseling tussen onthaal, communicatie en ondersteuning van finance? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Voor een sterke lokale KMO met internationale verankering zoeken we een enthousiaste onthaal- en administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een klein, hecht team.

Jouw rol als onthaal en administratief medewerker:
Samen met een collega zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel aan het onthaal als achter de schermen.

• Je ontvangt bezoekers en staat hen professioneel te woord via videofoon
• Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een warme, correcte telefonische ontvangst
• Je verwerkt inkomende en uitgaande briefwisseling
• Je staat in voor de reservatie van vergaderzalen en de administratieve opvolging en betaling van catering
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, zoals data input, klassement en maandafsluitingen
• Je volgt credit controlling op en contacteert klanten i.v.m. openstaande betalingen
• Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Finance Manager

Een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden echt het verschil maken.

Jouw profiel

Je bent een administratief sterke duizendpoot met een professionele uitstraling.

• Je beheerst Nederlands en Frans zeer goed en kan je vlot uitdrukken in Engels
• Je beschikt over een duidelijke en aangename telefoonstem
• Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel (kennis van SAP is een plus, geen must)
• Je hebt een bacheloropleiding in een administratieve richting
• Je bent communicatief, leergierig en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt het overzicht
• Je woont binnen een straal van 35 km rond Wemmel

Aanbod

Waar kan jij als onthaal en administratief medewerker op rekenen?

• Een vast contract van onbepaalde duur (39u/week met 6 ADV‑dagen)
• Een marktconform loon, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
• Veel autonomie en vertrouwen in je rol
• De kans om bij te leren en je takenpakket stelselmatig uit te breiden
• Een informele, open werksfeer binnen een klein en betrokken team
• Werken in een stabiele KMO‑structuur die deel uitmaakt van een internationaal gevestigde groep, actief in een innovatieve en kwaliteitsgerichte industriële omgeving