Medewerker Juridische Dienst- Bouw

Jobomschrijving

Ben jij iemand die overzicht bewaart in uiteenlopende dossiers en graag werkt in een omgeving waar precisie essentieel is? In deze ondersteunende functie binnen de juridische dienst zorg je voor een vlotte administratieve verwerking van alle juridische documenten en dossiers. Jij bent de persoon die structuur brengt, opvolging garandeert en ervoor zorgt dat de jurist zich kan focussen op inhoudelijke en strategische taken. Het gaat om een administratieve rol met verantwoordelijkheid, maar zonder het verlenen van juridisch advies.

De functie kan zowel deeltijds als voltijds ingevuld worden.

Takenpakket

• Behandelen van alle administratieve vragen rond juridische dossiers
• Structureren, beheren en opvolgen van uiteenlopende juridische dossiers
• Administratieve opvolging van contracten, bijlagen, wijzigingen en aanvullende documenten
• Opvolging van claims, verzekeringsdossiers en lopende procedures
• Nauwgezet bewaken van alle relevante termijnen en deadlines
• Voorbereiden, verwerken en versturen van standaardbrieven en documenten
• Zorgen voor een correct digitaal archief en versiebeheer
• Regelmatig rapporteren aan de jurist over de voortgang van lopende dossiers

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma, bijvoorbeeld in rechtspraktijk, office management of bedrijfsadministratie, of je hebt relevante ervaring
• Ervaring in een juridische, technische, bouwkundige of projectgerichte omgeving is een plus
• Je bent administratief zeer nauwkeurig en werkt ordelijk en gestructureerd
• Je begrijpt juridische termen en processen, maar geeft zelf geen juridisch advies
• Je behoudt overzicht over meerdere dossiers en werkt zelfstandig
• Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk
• Je handelt discreet en betrouwbaar
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met digitale documentbeheersystemen is een troef
• Kennis van andere talen is een plus

Aanbod

• Een warme en collegiale werkomgeving met een grondige introductie
• Een functie met veel vertrouwen, zelfstandigheid en doorgroeimogelijkheden
• Een cultuur waar respect, samenwerking en diversiteit centraal staan
• Een competitief loon, aangevuld met:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Ecocheques
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
• Deelname aan zowel sportieve als ontspannende teamactiviteiten die de band tussen collega’s versterken