Loketbediende Schoten

Jobomschrijving

Voor een internationale logistieke speler in Schoten zoeken we een Loketbediende die een cruciale rol speelt in de administratieve en logistieke ondersteuning van inkomende en uitgaande transporten. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte goederenflow, correcte administratie en een nauwkeurige opvolging van alle transportdocumenten.

Jouw takenpakket

1. Chauffeursontvangst & Loketbeheer

• Registreren, ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst.
• Controleren van identificatie, referenties, laad-/losnummers en vereiste documenten.
• Verstrekken van duidelijke instructies rond veiligheid, laad- en losprocedures en terreinregels.
• Vlotte communicatie onderhouden tussen chauffeurs, planning en magazijn.

2. Administratieve verwerking

• Opmaak, verwerking en controle van transportdocumenten (CMR, laad- en losbonnen, EDOC…).
• Controleren van orderreferenties en afwijkingen melden aan planning of customer service.
• Registreren van laad- en lostijden in de systemen.
• Fysiek en digitaal archiveren volgens interne procedures.

3. Systeemgebruik & Gegevensbeheer

• Invoeren en opvolgen van gegevens in WMS/TMS of andere bedrijfssystemen.
• Controleren van administratieve gegevens en zelfstandig corrigeren van fouten.
• Rapporteren van afwijkingen, ontbrekende documenten of operationele problemen.

4. Communicatie & Teamwork

• Professioneel contact met chauffeurs van diverse nationaliteiten.
• Nauw samenwerken met magazijn, planning en dispatch bij afwijkingen of prioriteiten.
• Tijdige en correcte informatie-uitwisseling om fouten of vertragingen te vermijden.

Jouw profiel

Opleiding & Ervaring

• Minimum secundair onderwijs.
• Bij voorkeur ervaring in logistieke of transportadministratie.
• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met facturatie is een pluspunt.
• Ervaring in chauffeurscontact is een troef.
• Kennis van extra talen (Duits, Frans, …) is welkom.

Technische vaardigheden

• Kennis van logistieke documenten zoals CMR, laad-/losdocumenten en EDOC.
• Ervaring met WMS/TMS is een meerwaarde.
• Basiskennis van logistieke flows en veiligheidsprocedures.

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en administratief onderlegd.
• Stressbestendig en efficiënt tijdens piekmomenten.
• Proactief, oplossingsgericht en discreet.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een internationale logistieke omgeving met veel variatie.
• Een functie met impact op de dagelijkse operaties.
• Een stabiele werkgever met doorgroeimogelijkheden en professionele ondersteuning.
• Een team waar samenwerking centraal staat en waar jouw inzet écht telt.

#havenjobs