HR Officer

Jobomschrijving

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen binnen een internationale productieomgeving. Vanuit Sint-Niklaas speel je een centrale rol in het ondersteunen van medewerkers en het mee vormgeven van een sterke en consistente employee experience. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en draagt actief bij aan goed georganiseerde, correcte en mensgerichte HR-processen.

In deze functie combineer je operationele HR-expertise met een proactieve en zelfstandige aanpak. Je neemt ownership over het HR-administratieve luik en bent betrokken bij alle fases van de employee lifecycle.

Als HR Officer sta je in voor het volledige HR-beheer binnen jouw scope:

• Je verzorgt de end-to-end loonverwerking voor zowel arbeiders als bedienden en waakt over een correcte, discrete en tijdige afronding.
• Daarnaast beheer je personeelsdossiers en HR-databanken en zorg je voor een nauwkeurige opvolging van tijdsregistratie in functie van payroll.
• Je ondersteunt rekruterings-, onboarding- en offboardingprocessen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, extralegale voordelen en HR-administratie. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving zie je toe op de naleving van regelgeving en interne richtlijnen.
• Ook HR-rapportering en ondersteuning bij audits maken deel uit van je verantwoordelijkheden.
• De initiële focus ligt op België en Frankrijk, met een bredere divisierapportering en databeheer. Op termijn kan de scope van deze functie verder uitgebreid worden.

Jouw profiel

Wie zoeken wij in deze functie als HR Officer?

• Je beschikt over een bachelor in Human Resources of een gelijkaardige richting
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een HR-administratieve en payrollfunctie
• Ervaring binnen een productie- of industriële omgeving is een meerwaarde
• Je hebt inzicht in businessnoden en begrijpt de impact van HR-beslissingen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Payroll en sociale wetgeving zijn voor jou vertrouwd terrein
• Je voelt je thuis in een hands-on HR Officer-rol
• Je communiceert vlot, denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief
• Je hebt ervaring met payrollsystemen, tijdsregistratie, HR-administratie en MS Office
• Ervaring met een HRIS is een pluspunt

Aanbod

Wat mag je verwachten als HR Officer?

• Een boeiende en veelzijdige HR Officer-rol binnen een internationale en stabiele organisatie
• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid, waar je end-to-end betrokken bent bij HR-processen
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en een mensgerichte bedrijfscultuur
• Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring en expertise
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen