Freelance Administratief Ondersteuner Finance & HR

Jobomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en betrouwbare freelancer die houdt van duidelijke cijfers én correcte administratie? Dan is deze rol op jouw maat gesneden. In deze gecombineerde functie ondersteun je een creatief team met de dagelijkse financiële en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles klopt — van facturen tot contracten — en dat processen vlot verlopen.

Je werkt twee dagen per week aan financiële taken en een halve dag per week aan HR-gerelateerde administratie. Je bent de stille kracht achter de schermen die zorgt voor overzicht, stiptheid en continuïteit.

Jouw profiel

• Financiële administratie

  • Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, bankverrichtingen en boekingen.
  • Je bereidt BTW-aangiftes en jaarafsluitingen voor in samenwerking met het boekhoudkantoor.
  • Je volgt betalingen op en verstuurt herinneringen waar nodig.
  • Je werkt met boekhoudsoftware en ERP-systemen (ervaring met Adsolut en Teamleader is een plus).
  • Je houdt de financiële administratie up-to-date en overzichtelijk.

• HR-administratie

  • Je stelt contracten op en zorgt voor correcte loonverwerking.
  • Je beheert afwezigheden, voordelen en personeelsdocumenten.
  • Je maakt opzegbrieven en ondersteunt bij loongesprekken.
  • Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en past die correct toe.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een degelijke kennis van het Engels.

• Persoonlijke eigenschappen

  • Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
  • Je bent discreet en betrouwbaar.
  • Je hebt oog voor detail en houdt van orde in administratie.
  • Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.

Aanbod

• Een freelance opdracht met een duidelijke structuur:
  • 2 dagen/week voor financiële administratie
  • ½ dag/week voor HR-ondersteuning
• Een ondersteunende rol in een creatief en dynamisch team
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot hybride werken
• Een opdracht waarin je écht het verschil maakt achter de schermen
• Correcte vergoeding en samenwerking op lange termijn mogelijk