AR - Management Officer

Jobomschrijving

Ben jij klaar om jouw expertise in debiteurenbeheer in te zetten binnen een internationale logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als AR Management Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle debiteurenactiviteiten en zorg je voor een vlotte inning van openstaande vorderingen. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van werkkapitaal en cashflow, met respect voor interne beleidslijnen en wettelijke vereisten.

Jouw verantwoordelijkheden

Debiteurenbeheer

• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van alle AR-transacties.
• Je bewaakt de cashflow en het werkkapitaal door een efficiënte opvolging van openstaande vorderingen.
• Je neemt actief deel aan interne kredietvergaderingen en stelt rapporten op over de AR-status voor stakeholders.
• Je volgt afschrijvingsschema’s en verouderde vorderingen op.
• Je werkt samen met interne afdelingen om betalingsproblemen en incasso-issues op te lossen.

Rapportering & Compliance

• Je garandeert naleving van interne richtlijnen, lokale regelgeving en boekhoudnormen.
• Je ondersteunt interne en externe audits met de nodige documentatie en toelichting.

Afsluitingen (maand, kwartaal, jaar)

• Je helpt bij het afsluitproces door het opstellen van journaalposten, balansreconciliaties en variantanalyses voor AR-rekeningen.
• Je zorgt ervoor dat alle transacties correct worden geboekt binnen de afgesproken termijnen.

Procesverbetering & Interne Controle

• Je identificeert verbeterpunten om de efficiëntie, nauwkeurigheid en interne controle van AR-processen te verhogen.
• Je draagt bij aan het up-to-date houden van AR-beleid en procedures via opleidingen en kennisdeling.

Samenwerking met Stakeholders

• Je werkt nauw samen met het AP-team en andere Finance & Accounting-afdelingen om financiële processen te optimaliseren.
• Je communiceert met klanten en externe partijen om facturatie- en incassovragen op te lossen.

Jouw profiel

• Bachelor in Boekhouding, Financiën, Bedrijfskunde of een gerelateerd domein. Professionele certificaten zijn een plus.
• Ervaring met financiële systemen en ERP-software zoals SAP, CargoWise of Microsoft Dynamics.
• Gevorderde kennis van Excel (draaitabellen, VLOOKUP, geavanceerde formules) en interesse in database-applicaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels. Nederlands is een sterke troef.
• Analytisch sterk, oplossingsgericht en nauwkeurig.
• Proactieve ondersteuning van de AR Supervisor bij het behalen van teamdoelstellingen.
• Stressbestendig, multitasker en deadlinegericht.
• Bereidheid om af en toe overuren te maken tijdens afsluitingen of audits.

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk salarispakket inclusief 13e maand.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering.
• Vergoeding woon-werkverkeer volgens CAO PC 226.
• 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 1 NXB-dag na 3 jaar + 1 CAO-dag na 1 jaar.
• Laptop.
• Gratis koffie, thee, water en soep.
• Je maakt deel uit van een dynamisch team.
• Flexibel voordelenplan (“MyChoice”).