Airfreight administration specialist

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij een wereldwijde speler in goederenvervoer. Van kleding en elektronica tot medische apparatuur en industriële machines — als Airfreight Administration Specialist zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.

In deze rol ondersteun je het customer service- en operations team met een vlekkeloze afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het opmaken en controleren van facturen voor afgehandelde zendingen.
• Het vergelijken van verzendgegevens met afgesproken tarieven en volumes.
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen in samenwerking met customer service.
• De voorbereiding van documenten voor de boekhouding.
• Het nauwkeurig verwerken van gegevens in Excel en andere systemen.

Je bent dus een cruciale schakel in het administratieve proces van onze luchtvrachtoperaties.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Kennis van luchtvracht, expeditie of logistiek is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels.
• Je werkt graag met cijfers en hebt affiniteit met facturatie en boekhouding.
• Je bent een kei in Excel (formules, VLOOKUP, draaitabellen...).
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig, proactief en kritisch op je eigen werk.
• Je staat open voor een tijdelijk contract tot eind 2025.

Aanbod

• Een boeiende job in een internationale logistieke omgeving.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
• Een dynamisch en collegiaal team waarin jouw inzet écht telt.
• De kans om ervaring op te doen bij een wereldwijde marktleider in luchtvracht.
• Flexibiliteit en ondersteuning om je werk goed te kunnen doen.
• Een werkplek in Brucargo, vlot bereikbaar en centraal gelegen.