Administratief Projectmedewerker
- Bouw
- Limburg
- Regio Beringen - Tessenderlo
- Regio Genk
- Regio Hasselt
- Regio Maaseik - Bree
- Regio Overpelt - Hamont-Achel - Lommel
- Regio Sint-Truiden
- Vaste job
Jobomschrijving
Als Administratief Projectmedewerker ben jij de administratieve spil achter verschillende projecten. Je ondersteunt projectteams van A tot Z en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en processen altijd correct en up-to-date zijn. Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen en denkt actief mee over hoe het beter kan.
In deze rol als Administratief Projectmedewerker, combineer je nauwkeurigheid met overzicht en communicatie.
Jouw takenpakket is:
- Je zet nieuwe projecten administratief op en bouwt volledige projectdossiers uit.
- Je verzamelt en beheert plannen, contracten, attesten, verzekeringen en andere projectdocumenten.
- Je ondersteunt bij veiligheids- en werfdossiers en volgt wettelijke meldingen en registraties op.
- Tijdens de uitvoering maak je werkbonnen aan, verwerk je levernota’s en ondersteun je bestellingen en registraties.
- Je bereidt oplever- en einddossiers voor en archiveert afgeronde projecten correct.
- Je detecteert knelpunten en doet verbetervoorstellen om administratieve processen te optimaliseren.
Je werkt nauw samen met collega’s en krijgt ruimte om jouw rol als Administratief Projectmedewerker zelfstandig en verantwoordelijk in te vullen.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring als Administratief Projectmedewerker, Project Administrator of Project Assistant.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt vlot overzicht over meerdere projecten.
- Je communiceert helder en warm, zowel intern als extern.
- Je voelt je thuis in een technische of projectmatige omgeving (bouw of industrie is een plus).
- Je werkt vlot met digitale tools; ervaring met ERP-systemen is mooi meegenomen.
- Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.
- Je bent matuur, betrouwbaar en rondt taken correct af.
Aanbod
- Een vaste job in een stabiele, mensgerichte organisatie met een familiale werksfeer.
- Veel autonomie en vertrouwen: het doel ligt vast, jij bepaalt mee hoe je het bereikt.
- Een gevarieerd takenpakket met impact en ruimte voor initiatief.
- Open communicatie en betrokkenheid via regelmatige overlegmomenten.
- Een 40‑urenweek met 12 ADV‑dagen.
- Vaste verlofperiodes met brugdagen en een duidelijke planning.
- Maaltijdcheques, groepsverzekering en een aantrekkelijk loonpakket.
- Opleidingsmogelijkheden om verder te groeien in je rol als Administratief Projectmedewerker
Klaar om jouw talent voor structuur en ondersteuning in te zetten als Administratief Projectmedewerker? Solliciteer nu en maak mee het verschil in elk project.
PS: An important part of the profit that WaW makes by employing you goes to the social project Make it Work. In this way you contribute in your own way to more opportunities for young people who are difficult to place.
