Administratief bediende - Tijdelijk
Mollem
Other details
Match criteria
Functiegroep
- Office, administratie
Internal quotation
- Vlaams-Brabant
Region to work in
- Regio Vilvoorde - Zaventem
- Brussels hoofdstedelijk gewest
Contract type
- Uitzendopdracht
WAC13994
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor data, logistiek en klantgerichte communicatie? Werk je graag met cijfers en ben je sterk in Excel? Dan hebben wij een boeiende tijdelijke uitdaging voor jou!
Als administratief & operationeel support medewerker ben je een cruciale schakel in het dagelijkse verloop van distributieprocessen. Je taken zijn gevarieerd en omvatten:
- Controle & opvolging: Je bewaakt het correcte verloop van leveringen en retours en signaleert problemen bij de verdeling van goederen (dag en nacht) aan het contactcenter.
- Preventie van klachten: Je zorgt dat klachten van verkooppunten worden voorkomen door proactieve opvolging van logistieke knelpunten.
- Facturatie & kostenbeheer: Je bereidt facturaties voor bij vertragingen van leveranciers en volgt kosten op richting vervoerders en klanten.
- Transportadministratie: Je maakt inkooporders aan voor tertiair transport en volgt deze op.
- Rapportering: Je stelt recurrente rapporten op om de operationele kwaliteit te bewaken.
- Dataverwerking: Je werkt met CRM-systemen en Excel om gegevens te analyseren, vergelijken en trends te detecteren.
- Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders (collega’s, klanten, leveranciers).
Jouw profiel
Wie zoeken wij in deze functie als tijdelijke administratief bediende:
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie binnen een logistieke of operationele context.
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans en communiceert professioneel in beide talen. Kennis van Engels is een plus.
- Je hebt uitstekende kennis van Excel, inclusief geavanceerde functies zoals PivotTables en VLOOKUP.
- Je bent analytisch ingesteld, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt ervaring met CRM-systemen; kennis van SAP is een troef.
- Je bent een teamspeler met een dynamische, nieuwsgierige en betrokken houding.
Aanbod
Waar kan jij op rekenen?
- Een tijdelijke voltijdse opdracht (37u/week) van eind oktober tot eind december 2025, met kans op verlenging.
- Werkuren: maandag t.e.m. vrijdag van 8u30 tot 16u24 (incl. 30 min. onbetaalde pauze).
- Verloning volgens PC 200 – Klasse C, afhankelijk van ervaring.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250 pro rata), sectorpremie, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privévervoer.
PS: An important part of the profit that WaW makes by employing you goes to the social project Make it Work. In this way you contribute in your own way to more opportunities for young people who are difficult to place.