Financieel Administratief HR Bediende

Jobomschrijving

Ben jij een kei in financiële administratie en hou je ervan dat alles tot in de puntjes klopt?
Krijg je energie van duidelijke processen, tijdige betalingen én tevreden klanten? Dan hebben we goed nieuws!

Voor een groeiende organisatie binnen een internationale context zijn we op zoek naar een Financieel Administratief HR Medewerker die het verschil maakt in het hart van de organisatie.

Financiële en administratieve taken

• Opstellen en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen

• Bankverrichtingen bijhouden en betalingen voorbereiden

• Verwerken en controleren van urenstaten

• Verantwoordelijkheid voor de ‘versneld betalen’-dienst

• Acties uitvoeren om betalingen mogelijk te maken via het interne systeem

Beheer en opvolging

• Crediteuren- en debiteurenbeheer: nauwkeurige gegevensopvolging

• Opstellen van aanmaningen, herinneringen en andere brieven

• Digitaal archiveren van documenten

• Behandelen van e-mails en telefoons op een klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier

Kwaliteit en voortgang

• Verstoringen in het facturatieproces signaleren én oplossen

• Klachten professioneel afhandelen

• Kwaliteit van je werk bewaken en tijdig rapporteren

• Incassovoortgang opvolgen en rapporteren

• Mee nadenken over en uitvoeren van procesverbeteringen

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en minstens 2 jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie

• Ervaring is payroll is een must

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels – Frans is een mooie plus

• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet je goed te organiseren

• Je schakelt vlot tussen taken en behoudt altijd het overzicht

Aanbod

• Loon: Marktconform

• Voordelen: maaltijdcheques (€8), laptop (ook voor privégebruik), gsm, woon-werkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering in opbouw (zonder eigen bijdrage)

• Werkweek: voltijds (40u/week), géén 4/5e

• Vakantie: 20 verlofdagen + 12 ADV

• Flexibiliteit: glijdende uren tussen 8u30–9u en 16u30–17u

• Telewerk & workaction mogelijk

• Ligging: vlak naast het station – makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer

• Werken in een gedreven team, waar jouw bijdrage écht telt