Administratief Medewerker

Jobomschrijving

Ben jij onze nieuwe ondersteunende kracht achter de schermen?

Hou jij ervan om processen vlot te laten lopen, documenten correct te verwerken en nauwkeurig met data te werken? In deze uitvoerende ondersteuningsrol ben jij een belangrijke schakel binnen het productie- en logistieke team. Je werkt hoofdzakelijk op de computer, verwerkt administratie en zorgt dat de interne informatiestroom klopt. Geen klantencontacten of chauffeurscontact—wel nauw samenwerken met je collega’s in een multiculturele omgeving.

Wat ga je doen?

Administratieve productieondersteuning

• Voorbereiden en verdelen van interne documenten zoals pakbonnen, checklists en werkformulieren
• Controleren van voorraden en registraties accuraat bijhouden
• Up-to-date houden van het ERP-systeem

Logistieke administratieve taken

• Opstellen van documenten voor afhalingen, verzendingen en vrachtbewegingen
• Beheren van digitale en papieren transport- en magazijndocumenten
• Ondersteunen bij opmaak van lijsten, overzichten en registraties

Algemene administratieve ondersteuning

• Beheren van de teammailbox en opvolgen van inkomende informatie
• Verwerken van post en pakketten
• Administratieve dossiers samenstellen, klasseren en bijhouden
• Correct omgaan met interne procedures en administratie

Jouw profiel

Je bent iemand die graag uitvoerend werkt, structuur brengt en geniet van nauwkeurige administratie.

We zoeken iemand die:

• Energie krijgt van aanpakken en doorwerken
• Duidelijk, helder en transparant communiceert
• Vlot overweg kan met pc-toepassingen en ERP-systemen
• Gestructureerd en proactief werkt
• Goed kan omgaan met onverwachte situaties of wijzigingen
• Interesse heeft in technische producten en bereid is processen te leren kennen
• Een beginnende ervaring heeft binnen een logistieke of administratieve omgeving
• Vlot Nederlands en Engels spreekt en schrijft

Vaardigheden & competenties

• Documentbeheer en digitale administratie
• Organiseren van goederenstromen
• Klasseren en samenstellen van dossiers
• Voorbereiden van facturatie en basisboekhouding
• Informatie- en dossierbeheer
• Werken met plannings- en kantoorsoftware
• Nauwkeurigheid rond prijsberekeningen en btw
• Begrip van basis juridische terminologie (administratief niveau)
• Efficiënt communiceren binnen een team
• Werken in een gedigitaliseerde omgeving

Aanbod

• Een marktconforme verloning aangevuld met extra voordelen
• Een gevarieerd administratief takenpakket met doorgroeimogelijkheden
• Een collegiale werksfeer in een open en toegankelijke structuur
• Werken in een multiculturele omgeving waar respect centraal staat
• Bedrijfsactiviteiten en een leuke teamsfeer
• Collectieve sluiting van 4 weken per jaar
  • 2 weken in de zomer (eind juli/begin augustus)
  • 2 weken tijdens de kerstperiode
• Werkuren in dagdienst