Payroll Officer

Jobomschrijving

In deze functie zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van lonen, evenals de administratieve afhandeling van personeelsgegevens, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen. De payroll officer heeft als verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen in de loopbaan van medewerkers tijdig en accuraat worden verwerkt in hun contracten en andere relevante documenten.

Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en invoeren van gegevens, berekenen van lonen, bijhouden van het personeelsdossier en contacten onderhouden met het sociaal secretariaat en andere leveranciers. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over lonen en andere gerelateerde onderwerpen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het berekenen van de lonen, het vakantiegeld, de eindejaarspremie, ecocheques en jaarpremie teneinde de linen en vergoedingen correct en volledig uit te betalen.
• Opvolgen van prestatie- en afwezigheidsattesten en deze verwerken.
• Het controleren van de salarisadministratie op juistheid en volledigheid.
• Verzamelen van gegevens in verband met legale voordelen.
• Het onderhouden van contacteren met externe partijen (vb. verzekeringsinstellingen).
• Geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van medewerkers teneinde de medewerker te begeleiden en te informeren.
• Adviseren van andere afdelingen binnen de organisatie over loongerelateerde zaken.

Jouw profiel

Herken je jezelf in onderstaande beschrijving? Dan ben jij waarschijnlijk de geknipte kandidaat voor de functie van Payroll Officer!

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, bedrijfskunde of een relevant, aanverwant vakgebied.
• Je hebt een gedegen ervaring als Payroll medewerker.
• Je beheerst het Nederlands vloeiend, Engels en Frans op vlotte wijze. Je leest en schrijft vlot, en spreekt op conversatieniveau in de drie talen.
• Je bent een teamplayer die enorm veel waarde hecht aan samenwerking met collega's en graag bijdraagt tot het succes van het team.

Aanbod

Waarop kan je rekenen als Payroll Officer binnen deze lucratieve, dynamische onderneming?

• Een competitief salarispakket met heel wat extra's
  • een mooi pakket aan extralegale voordelen;
  • Benefits@Work...
• een flexibele werkomgeving waar oog is voor een gezonde work/life balans;
• ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden;
• autonomie tijdens het uitvoeren van je taken, tegelijkertijd heb je een tof team aan collega's waarop je terug kan vallen;
• een stabiele, fulltime, vaste tewerkstelling binnen een innovatieve, snelgroeiende organisatie;
• een visie met oog voor duurzaamheid en leuke bedrijfsactiviteiten.