Booking Coördinator

Jobomschrijving

Ben jij klaar voor een dynamische rol in een internationale logistieke omgeving? Als Booking Coordinator ben jij de spilfiguur in het importproces. Je werkt nauw samen met klanten, collega’s en internationale partners om alles vlot te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde, maar jouw doel is altijd duidelijk: ervoor zorgen dat alle importboekingen correct, tijdig en efficiënt worden afgehandeld.

In deze coördinerende logistieke functie (ook wel bekend als logistiek coördinator of shipping coordinator) neem je volgende taken voor jouw rekening:

• Je beheert dagelijks alle importboekingen (FCL & LCL), vanaf de eerste aanvraag tot aan het vertrek vanuit het land van oorsprong.

• Je communiceert helder met klanten, rederijen en andere stakeholders over de status van hun boekingen en eventuele wijzigingen.

• Je stemt de vaartijden af op de noden van de klant en ondersteunt hen bij het maken van hun boekingen.

• Je zorgt voor een efficiënte benutting van bestaande allocaties en denkt proactief mee over commerciële optimalisatie.

• Je analyseert boekingsdata om de vullingsgraad van de allocaties te beoordelen en doet voorstellen ter verbetering.

• Je werkt nauw samen met het product- en inkoopteam om eventuele knelpunten tijdig te signaleren.

Jouw profiel

Als Booking Coordinator heb je een sterk gevoel voor structuur en communicatie. Je schakelt vlot tussen klanten, interne teams en internationale partners.

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring bij een rederij of in customer service / inside sales is een troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en denkt klantgericht.
• Je bent handig met Excel en leert snel nieuwe systemen aan.

Bedrijfsinformatie

Aanbod

Heb je interesse in deze vacature van expediteur in zeevracht? Dit is wat je mag verwachten:

Als coördinator importboekingen maak je deel uit van een internationale topspeler in de logistiek. Je krijgt kansen, vertrouwen én een aantrekkelijk pakket:

• Je komt terecht in een hecht en gedreven team binnen de bruisende logistieke sector.

• Je krijgt ruimte om te groeien, opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Je krijgt een impactvolle rol in het hart van internationale goederenstromen.

• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.

• 30 verlofdagen: 20 wettelijke + 6 ADV + 4 extra CAO-dagen.

#haven van Antwerpen