Backoffice medewerker

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor projectopvolging? Dan is deze functie als backoffice medewerker in de bouwsector echt iets voor jou! Je werkt nauw samen met het projectleidingsteam en speelt een cruciale rol in de voorbereiding, administratie en opvolging van diverse projecten. Samen zorgen jullie ervoor dat elk project efficiënt en volgens planning verloopt.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van technische berekeningen, het onderhandelen over prijzen en het plaatsen van bestellingen. Daarnaast ondersteun je bij de aansturing van de productie en bewaak je de kwaliteit en tijdigheid van leveringen. Jouw rol is onmisbaar voor de succesvolle uitvoering van onze projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en uitwerken van technische projectgegevens

• Onderhandelen over prijzen met leveranciers en plaatsen van bestellingen

• Opvolgen van productieplanning en zorgen voor tijdige levering van materialen

• Administratieve ondersteuning bij projectopvolging en budgetbeheer

• Samenwerken met projectleiders om projecten vlot en efficiënt te laten verlopen

• Deelnemen aan wekelijkse planningsvergaderingen en periodieke KPI-meetings

Jouw profiel

• Opleidingsachtergrond: Je hebt een hogere technische of bouwkundige opleiding gevolgd

• Ervaring: Ervaring in een backoffice- of projectondersteunende rol in de bouwsector is een troef

• Communicatief sterk: Je onderhoudt vlot contact met leveranciers en collega’s

• Nauwkeurig en gestructureerd: Je werkt gedetailleerd en bewaart steeds het overzicht

• Zelfstandig: Je neemt initiatief en werkt proactief binnen je team

• Stressbestendig: Je functioneert goed onder deadlines en weet prioriteiten te stellen

• Teamspeler: Je draagt bij aan een vlotte samenwerking binnen het team

Bedrijfsinformatie

Aanbod

• Een dynamische functie in een groeiend en gezond bedrijf

• Samenwerking met een enthousiast en ervaren team

• Aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering

• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling

• Mogelijkheden tot doorgroei op langere termijn

• Vaste werkuren van 8u tot 17u (40u/week)

• Bouwverlof en kerstverlof, aangevuld met 5 à 6 extra verlofdagen per jaar

• Wekelijkse planningsvergaderingen en regelmatige KPI-besprekingen

Wil jij een essentiële schakel zijn in de realisatie van uitdagende bouwprojecten? We kijken uit naar jouw sollicitatie!