Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Terug naar zoekresultaten

Administratief bediende - dringend

Kallo
Meer details
Match criteria
Provincie
  • Oost-Vlaanderen
  • Antwerpen
Regio
  • Regio Doel
  • Regio Waasland
  • Regio Antwerpen stad
Functiegroep
  • Technisch bedienden
  • Office, administratie
Contracttype
  • Uitzendopdracht met optie vast
WAC02650
Dringend

Jobomschrijving

Als administratief project medewerker kom je terecht in een nieuwe fabriek in wording. Je bent de sleutelfiguur in het coördineren en regelen van de in- en uitgaande administratie en briefwisseling tussen de site manager, de interne medewerkers, de onderaannemers en eindklant. Daarnaast coördineer je de aankoop en verdeling van het kantoormateriaal en aanverwante.

Je werkt nauw samen met de Italiaanse Site Manager en je collega administratief assistant. Een groot deel van je takenpakket is gewijd aan het in goede banen leiden en administreren van belangrijke in- en uitgaande briefwisseling. Je bewaakt de deadlines en spreekt betrokken partijen aan om deze strikt te respecteren. Je bent eveneens verantwoordelijk voor het uitschrijven van de vergaderingsnotulen en het verdelen van de verslagen binnen een vooropgestelde termijn onder alle betrokken partijen.


Takenpakket:

  • Als administratief bediende werk je samen met de Site Manager. Je verwerkt de post, organiseert de agenda en houdt nauwgezet de gedeelde mailbox bij
  • Je structureert de complexe papierstroom die bij de realisatie van dit gerenommeerd internationaal project komt kijken.
  • Je coördineert de in- en uitgaande briefwisseling, je mailt deze naar de betrokken partijen en – indien vereist – zorg je ervoor dat dat de documenten door belanghebbenden getekend worden
  • Je vult de logboeken digitaal aan
  • Op basis van de meeting minutes die je ontvangt schrijf je de verslagen uit in een correct Engelse taal en verzorgde lay-out.
  • Je brengt een goede structuur aan in de complexe documentenstroom die uit dit internationale project voortvloeit : je weet ten allen tijde waar de verslagen of briefwisseling geklasseerd zijn en geconsulteerd kunnen worden
  • Je organiseert de interne gedeelde mailbox en brengt structuur aan die bijdraagt tot optimalisering van de informatie doorstroming
  • Tot slot coördineer je de kantoorlogistiek : je bestelt het kantoordrukwerk, business kaartjes en springt eventueel eens bij om bezoekers te onthalen

Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek ?

  • Je behaalde een bachelor diploma Office Management / Management Assistant, of je hebt een gelijkwaardige ervaring en vaardigheden
  • Je beschikt over de nodige assertiviteit en kan andere mensen bewegen om vooropgestelde afspraken na te komen. Met een vleugje humor dwing je een natuurlijk respect af bij het management, de interne collega's, de contractors en de eindklant
  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Engelse taal, aangezien dit de voertaal is binnen deze internationale omgeving. Idealiter spreek je ook vlot Nederlands
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen; enige kennis SAP is een pluspunt
  • Als administratief coördinerend bediende werk je zeer gestructureerd en heb je oog voor detail. Je houdt er van om een complexe administratie te organiseren en op orde te houden.
  • Je hebt het talent om goed je prioriteiten te bepalen. Ook in stressvolle situaties houd je het overzicht over je taken en deadlines.
  • Je bent een zelfstarter en kunt autonoom werken.
  • Je bent gericht op actie en op samenwerking.
  • Je bent oplossingsgericht
  • Je bent snel beschikbaar: onmiddellijke opstart wordt gegarandeerd
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de ruime regio Waasland
  • Je bent in bezit van een eigen wagen en kan je zelfstandig verplaatsen tot aan de site

Aanbod

Als administratief bediende maak je deel uit van een gerenommeerd uniek project in een internationale omgeving.

  • Je krijgt een zeer verantwoordelijke en gevarieerde job, waarbij je de vrijheid krijgt de complexe administratie te optimalseren en in goede banen te leiden.
  • Het project loopt nog voor minimaal 2 jaar : in deze periode kan je je verder ontwikkelen en een mooie ervaring en referentie opdoen voor je verdere loopbaan en je persoonlijke groei.
  • Je mag rekenen op een zeer mooie verloning, je werkt in een 40/38 uursysteem en krijgt dus 12 extra ADV-dagen.

PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.

Terug Print
Administratief bediende - dringend
WaW Jobs gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?